再就職応援企業サイト

株式会社お菓子の香梅は、熊本県内を地盤に和菓子・洋菓子の製造販売を行う創業60年の老舗菓子メーカーである。県内を中心に30店舗を展開し、地元密着型の経営を行っている。平成8年には西原工場を増設、事業所内託児施設を併設している。パートタイマーにはブランクのある再就職女性が多いが、マイカーや送迎バスで子どもと一緒に通勤できるため、出産・育児等による退職は減少した。
社員区分としては、正社員、準社員、契約社員、パート、アルバイトがある。正社員は常用雇用で月給制、準社員、パート、アルバイトは有期雇用で時間給である。このうち準社員は正社員と同じ勤務時間で、正社員に準ずる雇用形態として、処遇はパートより優遇されている。契約社員は特例で設置した雇用形態で、現在該当者はいない。
平成13年に、職場の活性化、人材の育成、定着率の向上を目的として「準社員制度」を導入した。導入当時は就職氷河期で、優秀でも希望する会社に就職できなかった人材が多く、この人材をパートとして積極的に採用した。パートとして入社した者は、能力の向上に伴い本人と相談のうえ準社員に登用し、さらに能力を高めた後は正社員へと段階を踏んだ登用を行う制度を整えた。段階を踏むことにより、働く側が描いている仕事と会社本来の仕事との認識ギャップがなくなり、定着率も高まる。会社としても働きぶりを見ることで、自社に必要な人材を見極めることが可能となった。

準社員への登用資格・条件は、
(1)正社員への登用を希望するなど本人の意志が明らかであること、
(2)勤続１年以上であること、
(3)フルタイムでの勤務が可能であること、
(4)担当部門長の推薦または承認があること、
(5)正社員とほぼ同程度の能力があること、
の5項目すべてを満たしていることである。各部門長の推薦をもとに会社が認定し、登用試験等はとくにない。申請時期は原則年に2回（6月と12月の人事評価の時期）で、緊急の場合は随時必要に応じて行う。
担当業務により求める能力に違いがあるため、準社員への登用資格に細かな能力要件を設けず、各部門長の推薦により準社員の能力レベルに達したとみなしている。部門から推薦された者は管理部門で簡単な確認を行い、特に問題がない限り登用となる。
正社員への登用も準社員同様、担当部門長の推薦により行われるが、正社員の場合は、これに社長とのトップ面談が追加される。正社員は職能資格制度により1～9等級の格付けがあり、準社員から正社員に登用されると、それまでの評価に応じて1等級（新卒初任格付け相当級）もしくは2等級に格付けされる。これまでに登用した者が到達した最高レベルは副店長レベルで、これは資格制度の3等級に相当する。また、パートは準社員を経験した後に正社員に登用されるのが基本だが、前職での経験や能力、会社の都合等によりパートから直接、正社員に登用される場合もあり、これも部門長の推薦によって行われる。
登用は毎年20名程度行われている。平成19年8月から平成20年7月までの1年間の登用者実績をみると、フルタイムパート、アルバイトから正社員が7名、フルタイムパートから準社員が9名、準社員から正社員が3名、契約社員から正社員が4名である。

能力のある人材を正社員に登用し活用することは、優秀な人材の発掘と従業員全体のレベルアップにつながる。既存の正社員の中に、新しく登用された人には負けられないといった意識が芽生え、それがよい刺激となり職場の活性化につながっている。
今後の課題として、正社員登用に至るまでの不満への対処がある。本人が正社員レベルの能力だと思っていても、部門長の推薦を得られず、長く準社員にとどまる場合もある。準社員は正社員への登用を前提とした雇用形態であるため、会社としてもできるだけ速やかに正社員に登用したいが、準社員に登用後、期待したほど能力が伸びない者がいるのも現実である。
これまでの登用は推薦をもとに行ってきたが、従業員の要望も汲み上げられるように自己申告制度の導入を検討している。また登用されなかった者に対して納得性のあるフィードバックを行い、会社からの一方的な制度にならないようにしたいと考えている。